Introduction

Les Placements Arden Inc. (« Ardene » « nous » ou « notre ») est un détaillant de vêtements, de chaussures et d'accessoires opérant au Canada. Comme le respect de votre vie privée est important pour nous, nous avons élaboré cette Politique de confidentialité pour expliquer la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons (« traitons ») les informations personnelles de nos candidats à l’embauche.

Table des matières

Pourquoi collectons-nous vos renseignements personnels?
Quels types de renseignements personnels collectons-nous?
Comment collectons-nous vos renseignements personnels?
Avec qui partageons-nous vos renseignements personnels?
Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?
Pendant combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?
Quels sont vos droits en matière de renseignements personnels?
Comment pouvez-vous nous contacter à propos de vos renseignements personnels?

1. Pourquoi collectons-nous vos renseignements personnels?

Nous ne collectons et n'utilisons vos renseignements personnels que dans les cas où la loi applicable le permet ou l'exige dans le cadre de notre processus de candidature et de recrutement. Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels à des fins commerciales légitimes, notamment :

Identifier et évaluer les candidats à l’embauche, y compris évaluer les compétences, les qualifications et les intérêts ;
Vérifier vos informations et effectuer des vérifications d'emploi, de références et d'antécédents (le cas échéant et sous réserve de votre consentement si la loi applicable l'exige) ;
Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement et de votre candidature;
Tenir des dossiers liés à nos processus d'embauche ;
Créer et soumettre des rapports conformément aux lois ou règlements applicables ;
Pour respecter nos exigences légales, réglementaires ou de gouvernance d'entreprise ;
Analyser et améliorer notre processus de candidature et de recrutement ; et
Pour partager des informations concernant Ardene (campagne par courriel).

En plus d'utiliser vos renseignements personnels pour le poste pour lequel vous avez postulé, nous pouvons conserver et utiliser vos renseignements personnels pour vous informer et/ou vous considérer pour d'autres postes pour lesquels vous pourriez être qualifié. Si vous ne souhaitez pas être considéré pour d'autres postes ou si vous souhaitez que nous supprimions vos renseignements personnels, vous pouvez nous contacter via la procédure prévue à la section 8.

Nous n'utiliserons vos renseignements personnels que pour les fins pour lesquelles ils ont été collectés. Si nous devons utiliser vos renseignements personnels à des fins non liées, nous vous en informerons et, si la loi l’exige, nous vous demanderons votre consentement.

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels pour l'une des fins mentionnées ci-dessus en contactant notre Responsable de la protection des renseignements, dont les coordonnées sont indiquées à la section 8. Veuillez noter, cependant, que le retrait de votre consentement au traitement de vos renseignements personnels peut entraver notre capacité à traiter votre candidature.

2. Quels types de renseignements personnels collectons-nous?

Dans cette Politique de confidentialité, les renseignements personnels désignent tout renseignement sur une personne identifiable collecté dans le cadre d’un processus de recrutement et nécessaire à celui-ci. Nous pouvons collecter des renseignements personnels directement auprès de vous, en tant que candidat à l’embauche, ou recevoir des renseignements personnels de tiers, par exemple, dans le cadre d'une vérification de références, d'emploi ou d’antécédents, avec votre consentement si la loi l'exige. Les renseignements personnels excluent les renseignements anonymisés ou dépersonnalisés lesquels ne permettent plus d’identifier une personne en particulier. Nous pouvons traiter les catégories de renseignements personnels suivantes dans le cadre de nos activités de recrutement :

Coordonnées personnelles telles que le nom, le titre, les adresses, les numéros de téléphone et les adresses courriel personnelles;
Historique professionnel et autres expériences pertinentes, y compris les informations contenues dans un CV, une lettre de motivation et/ou une candidature.
Informations sur l'éducation, y compris les diplômes obtenus, les relevés de notes et autres informations fournies à l'appui de la candidature;
Attentes en matière de rémunération, lorsque la loi applicable le permet;
Renseignements collectés lors d'entretiens ou entrevues téléphoniques, en ligne et/ou en personne;
Renseignements concernant le type d'emploi recherché, le salaire souhaité, la volonté de déménager, les préférences d'emploi et autres informations liées à la rémunération et aux avantages sociaux;
Renseignements provenant de références et des vérifications des antécédents, le cas échéant, y compris des renseignements fournis par des tiers (incluant en provenance d’agences de recrutement); et
Renseignements relatifs à vos candidatures précédentes auprès de nous ou à vos antécédents professionnels chez nous.

3. Comment collectons-nous vos renseignements personnels?

Nous limitons notre collecte de renseignements personnels à ce que vous avez partagé via Gr8 People, notre système de suivi des candidatures, par courriel ou lors d’entrevues en personne.

4. Avec qui partageons-nous vos renseignements personnels?

Nous ne vendons ni ne divulguons vos renseignements personnels à des tiers sans votre consentement, sauf tel que décrit ci-dessous ou tel que requis ou permis par la loi. Nous effectuerons des évaluations pour identifier et atténuer tout risque relatif à la protection de vos renseignements personnels avant de les partager ou de les transférer.

Fournisseurs de services

Vos renseignements personnels peuvent être traités par certains fournisseurs de services qui nous aident à administrer votre relation de recrutement avec nous, y compris ceux nous fournissant des services ou agissant en notre nom. Les fournisseurs de services incluent, sans s'y limiter, les processeurs de paie et les gestionnaires d’avantages sociaux. Ces fournisseurs de services peuvent être situés à l'extérieur du Canada. Nos fournisseurs de services ne reçoivent que les renseignements dont ils ont besoin pour effectuer leurs fonctions désignées. Ils ne sont pas autorisés à traiter vos renseignements personnels à d'autres fins que celles stipulées pour l'exécution des services pour lesquels nous les avons engagés.

Nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels pour les fins supplémentaires suivantes, lorsque cela est permis ou requis par la loi applicable:

Pour respecter nos obligations légales ou des procédures judiciaires tels que les mandats de perquisition, les assignations ou les ordonnances de tribunal. Lorsque nous divulguons vos renseignements personnels pour respecter une obligation légale ou une procédure judiciaire, nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que nous ne divulguons que les renseignements personnels minimums nécessaires pour nous conformer à cette obligation;
Lors de situations d'urgence ou lorsque cela est nécessaire pour protéger la sécurité publique;
Lorsque les renseignements personnels sont accessibles au public;
En cas de changement de propriété; et
Pour toute fin supplémentaire (avec votre consentement et lorsque ce consentement est requis par la loi).

Nous exigeons de tous nos fournisseurs de services tiers de signer un contrat écrit les obligeant à mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels conformément à nos politiques et à nos obligations de protection des renseignements personnels applicables en tant qu'un employeur.

Transfert de vos renseignements personnels à l’extérieur du Canada

Si nécessaire aux fins énoncées dans cette politique de confidentialité (et lorsque la loi applicable l’exige), nous pouvons transférer les renseignements personnels que nous recueillons à votre égard aux États-Unis et dans d'autres juridictions.

Les mesures que nous utilisons pour protéger les renseignements personnels sont soumises aux exigences légales des juridictions vers lesquelles nous transférons des renseignements personnels, y compris les exigences légales de divulguer des informations aux forces de l'ordre et aux agences gouvernementales de ces pays. Pour davantage d’informations à propos de nos politiques et pratiques concernant les fournisseurs de services à l'extérieur du Canada, ou si vous avez des questions sur la collecte, l'utilisation, la divulgation ou le stockage de renseignements personnels par les fournisseurs de services à l'extérieur du Canada, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées ci-dessous à la section 8.

Transfert de vos renseignements personnels à l'extérieur du Québec (applicable aux candidats du Québec uniquement)

Vos renseignements personnels peuvent être transférés à des fournisseurs de services à l'extérieur du Québec. Comme mentionné ci-dessus, nous effectuerons des évaluations pour identifier et atténuer tout risque pour la protection de vos renseignements personnels avant leur transfert à l'extérieur de la province.

5. Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?

Nous avons mis en place des mesures de protection physiques, techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les renseignements personnels sous notre garde et notre contrôle, et pour prévenir leur vol, leur perte et leur accès, utilisation, modification et divulgation non autorisés. Nous restreignons l'accès aux renseignements personnels aux employés selon leur besoin-du-savoir (c.-à-d. qui ont un besoin commercial légitime pour un tel accès) et aux fournisseurs de services tiers autorisés.

6. Pendant combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?

Sauf autorisation ou obligation contraire prévue par la loi ou réglementation applicable, nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été initialement collectés. Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos renseignements personnels afin qu'ils ne puissent plus vous identifier. Nous nous réservons le droit d'utiliser ces données anonymes et dépersonnalisées à des fins commerciales légitimes sans vous en informer davantage ou obtenir votre consentement.

Si nous vous offrons et vous acceptez un emploi chez nous, les renseignements personnels que nous collections pendant le processus de candidature et de recrutement feront partie de votre dossier d'employé et nous pourrons utiliser ces renseignements en lien avec votre emploi conformément à nos politiques en matière de renseignements personnels des employés. Si vous ne devenez pas un employé ou si vous n'êtes plus un employé d'Ardene, nous conserverons et détruirons en toute sécurité vos renseignements personnels conformément aux lois et règlements applicables.

7. Quels sont vos droits en matière de renseignements personnels?

Selon la loi ou les règlements applicables, certains droits pourraient vous être octroyés afin de protéger vos renseignements personnels, dont:

Le droit d'accéder à vos renseignements personnels et d'en obtenir une copie ;
Le droit de corriger des renseignements personnels inexacts ;
Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels dans certaines circonstances ; et
Le droit de demander la suppression de vos renseignements personnels qui sont obsolètes ou qui ne sont pas justifiés par les fins de la collecte.

Vous pouvez exercer ces droits concernant les renseignements personnels que nous détenons en contactant notre Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées ci-dessous dans la section 8.

Veuillez noter que nous pouvons demander des renseignements personnels dans le but de vérifier l'identité de la personne cherchant à exercer ses droits.

8. Comment pouvez-vous nous contacter à propos de vos renseignements personnels?

Notre Responsable de la protection des renseignements personnels est responsable de la surveillance des pratiques de protection des renseignements personnels d'Ardene.

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette politique de confidentialité, la façon dont nous ou nos fournisseurs de services tiers traitons vos renseignements personnels, ou pour exercer l'un de vos droits concernant vos renseignements personnels, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées suivantes:

Courriel :

privacy@ardene.com

Adresse :

Les Placements Arden Inc. (Ardene)

C/O Responsable de la protection des renseignements personnels

2575, boul. Pitfield

Montréal, Québec H4S 1W8

Canada

Mise à jour de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements apportés à nos pratiques en matière de protection de renseignements personnels. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour vous familiariser avec ces changements. Nous indiquerons en haut de cette Politique de confidentialité la date de sa dernière mise à jour.